| Le Service des bibliothèques n'accepte aucun document directement des étudiantes et étudiants. Cette mesure a été établie afin de s’assurer que la version du document diplômant diffusée soit bel et bien la version officielle pour laquelle le diplôme a été obtenu. |
Selon leur nature, les documents diplômants sont acheminés au Service des bibliothèques par les facultés, écoles ou départements de deux façons:
Thèses et essais doctoraux en psychologie:
C’est par la plateforme JIRA-Thème* que ces travaux de recherche arrivent au Service des bibliothèques. Quand la thèse ou l’essai doctoral en psychologie, a obtenu son numéro séquentiel du Registrariat, la faculté/département transfère le dossier au Service des bibliothèques.
Mémoires de maîtrise et autres documents diplômants:
La faculté ou le département achemine le document (format PDF) par courriel à l'adresse bibliotheques_memoires_theses@uqam.ca.
Pour être diffusés, les documents doivent obligatoirement être accompagnés du formulaire signé «Autorisation de reproduire et de diffuser un travail de recherche de cycles supérieurs (SDU522)».
* JIRA-THÈME est l'interface qui permet, aux facultés, au Service des bibliothèques et au Service des archives, d'accéder aux documents déposés par les étudiantes et étudiants via le "Portail étudiant". Les étudiantes et étudiants peuvent y suivre l'état d'avancement de leur thèse ou essai doctoral en psychologie jusqu'à la diffusion dans Archipel.
