Afin de faciliter le repérage des données et leur réutilisation, il est essentiel de bien les décrire à l'aide de métadonnées. De même, l'utilisation de formats de fichiers ouverts et normalisés, la façon de les nommer, le contrôle des versions et une bonne structure des dossiers permettront d'éviter la perte des données et seront essentiels si la recherche implique plus d'une personne.
