Sofia permet de raffiner une recherche grâce à l’utilisation de filtres et d’options de tri. Les filtres apparaissent à gauche de la liste des résultats de recherche. Cliquer sur le nom d'un filtre pour le déployer et cocher la case de l'option désirée.
Les filtres sélectionnés apparaissent sous forme de pastilles au-dessus de la liste des résultats. Vous pouvez annuler un filtre particulier en cliquant sur le « x » de sa pastille ou annuler tous les filtres en cliquant sur « Effacer les filtres ». Pour appliquer les filtres sélectionnés à vos futures recherches, cochez la case « Conserver les filtres ». 
Affichage des résultats de recherche
Tout afficher permet de conserver dans la liste des résultats tous les documents repérés.
Cacher les doubles permet d’exclure les documents considérés comme doublons de la liste des résultats.
Regrouper les éditions et formats permet de grouper, sous une même notice, toutes les éditions d’un ouvrage (1re, 2e, 3e éditions) lorsque celles-ci sont détenues par une même bibliothèque. Si l’option est décochée, alors chacune des éditions sera affichée comme un document indépendant. Cette option est pratique lorsque l’édition la plus récente est déjà empruntée ou encore pour masquer les doublons d’un même titre.
Élargir cette recherche permet de bonifier les mots-clés employés au départ à l'aide de termes associés issus de thésaurus reconnus (LCSH, MeSH, RVM, etc.) ou de termes traduits automatiquement. Ce filtre est pratique pour repérer d’un seul coup des documents dans une autre langue que celle utilisée pour lancer une recherche. Lorsqu’il est activé, une barre d'information placée en haut de l'écran affiche les termes pris en compte pour élargir la recherche initiale.
Bibliothèque permet de délimiter l’étendue de la recherche dans les collections des bibliothèques en fonction de 3 niveaux : les bibliothèques de l'UQAM, les bibliothèques universitaires du Québec ou les bibliothèques à travers le monde.
Format permet de limiter la recherche en fonction d'un type de documents précis (livre, article, vidéo, périodique/revue, enregistrement sonore, etc.) ainsi que des formats spécifiques le concernant (imprimé, numérique, microforme, etc.) Le lien « Plus » permet de voir plus de formats.
Type de contenu permet de limiter la recherche à certaines catégories de contenus (publication scientifique, publication disponible en libre accès, roman, etc.).
Année de publication permet de circonscrire la recherche à une date précise ou à un intervalle de dates.
Langue permet de limiter la recherche selon la langue du document (ex : document écrit en français uniquement).
Thématique permet de limiter la recherche à un domaine scientifique particulier.
Auteur/créateur permet de restreindre la recherche aux documents d’un auteur ou d’un créateur précis. L’affichage adopte l'ordre alphabétique et se limite aux 25 noms les plus détectés.
Base de données permet de limiter la recherche à certaines sources de données.
Pour plus de détails, consultez la page concernant l’utilisation des filtres.
Les résultats de recherche peuvent être triés par pertinence ou selon plusieurs autres critères.
Les types de tri suivants sont particulièrement intéressants pour optimiser vos résultats de recherche :
Meilleure correspondance : Ce tri par pertinence accorde davantage de poids au nombre d'occurrences du mot dans la notice. Les documents dans lesquels les termes de recherche se retrouvent le plus apparaîtront en premier dans la liste des résultats.
Date (plus récente en premier) : les résultats de recherche seront triés selon la date de publication du document, du plus récent au plus ancien.
Sofia permet également de trier les résultats de recherche par :
Auteur (A à Z) : les résultats de recherche seront triés par ordre alphabétique selon le nom de famille et le prénom de l‘auteur.
Date (plus ancienne en premier) : les résultats de recherche seront triés selon la date de publication du document, du plus ancien au plus récent.
Plus détenu : permet de trier les résultats en fonction du nombre de bibliothèques à travers le monde qui possèdent le document. Le document le plus détenu apparaîtra en premier dans la liste. Le moins détenu apparaîtra à la fin des résultats.
Titre (A à Z) : classe les résultats par ordre alphabétique, selon le titre mentionné dans la notice d’un document.
