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Guide d'utilisation de Sofia: Mon dossier

Mon dossier

Vous trouverez dans votre dossier d’usager l’information sur vos prêts, réservations, frais encourus et historique d'emprunts. Il est également possible d’y voir votre historique de recherche, vos recherches enregistrées et vos notices enregistrées.

Accès à votre dossier

Cliquez sur « Connectez-vous » dans le coin droit supérieur de l'outil de recherche Sofia.

Sélectionnez un mode de connexion :

Accès via code MS (Authentification institutionnelle UQAM)

  • Pour les membres de la communauté UQAM détenant un code MS.
  • Saisissez votre code MS (ex.: vc123456)
  • Saisissez votre mot de passe institutionnel (ex.: TRE98765).
  • Vous reviendrez automatiquement à la page d'accueil de Sofia en tant qu'utilisateur authentifié.

Accès via code à barres

  • Pour les personnes de l'externe ayant obtenu un code à barres à l'un des comptoirs de prêt des bibliothèques.
  • À la première utilisation, il faut configurer un mot de passe pour accéder au mode de connexion avec code à barres.
  • Cliquez sur « DÉFINIR/RÉINITIALISER LE MOT DE PASSE », sous « CONNEXION ».
  • Saisissez votre code à barres.
  • Cliquez sur « DEMANDER UN NOUVEAU MOT DE PASSE ».
  • Vous recevrez à l’adresse inscrite au dossier d’usager un lien vers la page de création du mot de passe.
  • Les critères à respecter pour le mot de passe apparaissent dans le haut de la page.
  • Après avoir complété cette étape, vous pourrez saisir votre code à barres et votre nouveau mot de passe dans la page de connexion.

Une fois la connexion réussie, le bouton « Connectez-vous » dans le coin droit supérieur affichera désormais votre prénom et la mention « Mon dossier », qui sert à afficher un menu déroulant offrant plusieurs options.

** La connexion au dossier se fait uniquement à partir de l’outil de recherche de votre établissement d’appartenance. Si vous êtes un étudiant inscrit dans plus d’un établissement ou si vous êtes un étudiant et un employé, vous pourriez avoir plus d’un dossier.

** La session sera fermée après 30 minutes d’inactivité. Il faut toutefois fermer le fureteur pour être complètement déconnecté selon le système d’authentification utilisé.

Si vous venez d’une autre université québécoise et avez emprunté un document à l'UQAM avec la carte de votre université, vous devez accéder à votre dossier à partir de la plateforme Sofia de votre université.

Emprunts, réservations, demandes de prêt entre bibliothèque, frais et
historique des emprunts

Pour voir vos emprunts, réservations, demandes de prêt entre bibliothèques, frais et historique des emprunts, cliquez sur « Mon dossier », puis sur la section désirée :

Emprunts

Les documents que vous avez empruntés, ainsi que leur date d’échéance, apparaissent dans cet onglet « Emprunts » et peuvent être triés. Pour renouveler des emprunts, sélectionnez les documents désirés et cliquez sur le bouton « Renouveler emprunts ».

Demandes

Vos documents réservés et les demandes de prêt entre bibliothèques apparaissent dans cet onglet. Le bouton « Créer une demande » vous permet de faire une nouvelle demande à partir d’un formulaire. Vos réservations peuvent être ordonnées/supprimées avec le bouton « Annuler les demandes » ou modifiées avec le bouton « Modifier les demandes ». Les demandes complétées ou annulées s’affichent pendant 5 mois. Le bouton « Demander de nouveau » permet de relancer une demande terminée. Les demandes de prêt entre bibliothèques affichent un numéro de commande :

Le prêt entre bibliothèques peut être soumis à des règles d’utilisation. Un message s'affiche si votre compte ne permet pas l’utilisation de cette fonctionnalité.

Faire une demande de prêt entre bibliothèques à partir d’un formulaire

Pour faire une demande de prêt entre bibliothèques, ouvrez votre profil sous l’onglet « Demandes » et cliquez ensuite sur le bouton          « Créer une demande ».

Les formulaires de demande s’afficheront. Choisissez le formulaire le plus approprié pour votre demande.

Frais

Tous les frais à payer apparaissent sous cet onglet et peuvent être triés. Pour payer des frais, veuillez les sélectionner et cliquer sur le bouton « Payer les frais ». Suivez les directives à l’écran pour compléter le paiement.

            Pour plus d'information, consultez la section Prêt de documents du site Web des bibliothèques.

Historique des emprunts

Les emprunts précédents s’affichent dans cet onglet. La fonctionnalité doit être activée dans votre profil. Seuls les ouvrages retournés à partir de la date de l’activation de la fonction dans votre profil apparaitront dans la liste. L’historique est effacé si vous désactivez l’option.

Paiement en ligne des frais inscrits à votre dossier

Cliquez sur l'onglet « Frais », sélectionnez le ou les frais à payer et cliquez sur le bouton « Payer les frais »

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Veuillez lire des conditions d'utilisation du service de paiement en ligne et cliquez sur le bouton « J'accepte. Payer maintenant »

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​Suivez les directives à l’écran pour compléter le paiement en prenant soin de remplir tous les champs obligatoires et cliquez sur le bouton « Payer les frais »

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Le message « Paiement soumis. Les frais seront supprimés de votre compte lorsque le paiement aura été effectué » apparaîtra :

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Activités de recherche

La section « Activités de recherche » vous permet de consulter votre historique de recherche et vos recherches sauvegardées. Vous pouvez les partager, les enregistrer ou les supprimer.
Pour y accéder, cliquez sur le lien « Historique des recherches » à droite de la barre de navigation. Vous pouvez également y accéder par le menu déroulant sous «Mon dossier ».

Votre historique de recherche contient les 100 dernières requêtes effectuées dans l’outil de recherche Sofia. L’historique des recherches est temporaire si une session n’est pas ouverte. Une fois authentifié à l’outil de recherche, l’historique des recherches est conservé dans votre compte pour une utilisation ultérieure.
Vous pouvez enregistrer les requêtes que vous voulez conserver.

Pour enregistrer une recherche apparaissant dans l’historique, à partir de la ligne de la
recherche :

  1. Cliquez sur le menu « Actions »;
  2. Ensuite cliquez sur « Enregistrer la recherche ».

            Note : Vous devrez vous authentifier avec votre compte.

Optionnellement, vous pouvez changer le nom de la recherche.

Finalement, cliquez sur « Enregistrer » pour compléter l’enregistrement ou sur « Annuler » pour retourner à la liste des recherches sans procéder à l’enregistrement.

Notices enregistrées

Pour gérer les notices enregistrées pendant une recherche, cliquez sur le lien « Notices enregistrées » à droite de la barre de navigation. Vous pouvez trier sous forme de liste, citer, supprimer ou envoyer vos notices à l’adresse courriel de votre choix.

 

Pour créer une liste personnelle, après avoir coché quelques notices, cliquez sur le bouton « Créer une liste personnelle » pour en faire une liste. Vous devez donner un titre à votre liste et choisir ensuite le niveau de confidentialité désiré. Les listes sont « Privées » par défaut, donc uniquement visibles à partir de votre dossier. Glissez le curseur « Confidentialité » vers la droite pour que la liste devienne « Partagée ». Grâce au lien partageable, vous pouvez copier et diffuser vos listes. Après avoir déplacé un document dans une liste, vous pouvez y attacher une note en cliquant sur le bouton « Ajouter une note ».

Pour accéder aux listes conservées,  sélectionnez l'option « Mes listes personnelles » sous le menu déroulant « Mon dossier ».

Il est possible d’importer des listes créées préalablement dans le site WorldCat.org en sélectionnant l'option « Importer mes listes » sous le menu déroulant « Mon dossier » ou [Votre prénom]. Il faut d’abord exporter les listes depuis le catalogue WorldCat.org en format CSV.

Les notices conservées qui ne sont pas sauvegardées dans une liste sont supprimées à la fin de la session de travail. L’outil de recherche Sofia vous demande de supprimer votre liste de notices conservées avant de quitter un ordinateur public puisque ces notices seront temporairement visibles pour la personne suivante.
 

Courriel

Vous pouvez envoyer des notices accompagnées d’un message à l’adresse de votre choix en cliquant sur le bouton « Courriel ».

Citer​

Pour obtenir les références bibliographiques relatives à vos notices ou à vos listes, cliquez sur le bouton « Citer ». Choisissez un style de citation dans le menu déroulant pour copier-coller les citations immédiatement. En sélectionnant un mode d’exportation, vous créez plutôt un fichier contenant vos références, pour ensuite le verser dans le système de gestion bibliographique de votre choix.

Déplacer

Pour déplacer une ou plusieurs notices d’une liste à l’autre, cliquez sur le bouton « Déplacer ». Vous devez sélectionner la liste vers laquelle déplacer les notices. Remarquez que les notices se déplacent uniquement vers des listes existantes. Si vous désirez déplacer une notice vers une nouvelle liste, vous devez d’abord créer cette dernière. Les notices déplacées sont retirées de la liste actuelle.

Supprimer

Vous pouvez supprimer des notices ou une liste entière en cliquant sur le bouton « Supprimer ».

 

Recherches sauvegardées

Pour accéder à cette fonction, cliquez sur le lien « Enregistrer la recherche » dans le coin droit supérieur de la liste de résultats. Les termes de recherche, restrictions, modes de tri et regroupement, ainsi que les bases de données consultées sont sauvegardées.

Pour accéder à vos recherches sauvegardées, cliquez sur « Recherches enregistrées » dans le menu déroulant sous votre dossier. Pour lancer une recherche préalablement enregistrée, cliquez sur le bouton « Chercher » qui se trouve à droite de la recherche en question. Vous pouvez sauvegarder jusqu’à 100 recherches et les retirer en cliquant sur le bouton « Supprimer » qui se trouve à droite de la recherche en question.

Déconnexion

Sélectionnez l'option « Déconnexion » ou l'option « Fermer la session » sous le menu déroulant « Mon dossier ».

Pour les connexions via code MS (Authentification institutionnelle UQAM), vous verrez une page indiquant « Pour terminer la fermeture de session, fermez votre navigateur ». Si vous ne fermez pas votre navigateur à ce moment et retournez ensuite à la page d’accueil de Sofia, vous serez toujours connecté.

Pour les connexions avec code à barres, le système vous redirige vers la boîte de recherche principale. Il n’est pas nécessaire de fermer le navigateur pour finaliser le processus.

Capsules

Capsules d'utilisation de l'outil de recherche Sofia