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Guide d'utilisation de Sofia: Mon dossier

Mon dossier

Vous trouverez dans votre dossier d’usager l’information sur vos prêts, réservations et frais encourus. Il est également possible d’y sauvegarder des recherches et notices.

Accès à votre dossier

Cliquez sur « Connexion » dans le coin droit supérieur de l'outil de recherche Sofia. Sélectionnez un mode de connexion :

Accès via code MS (Authentification institutionnelle UQAM)

  • Pour les membres de la communauté UQAM détenant un code MS.
  • Saisissez votre code MS (ex.: vc123456)
  • Saisissez votre mot de passe institutionnel (ex.: TRE98765).
  • Vous reviendrez automatiquement à la page d'accueil de Sofia en tant qu'utilisateur authentifié.

Accès via code à barres

  • Pour les personnes de l'externe ayant obtenu un code à barres à l'un des comptoirs de prêt des bibliothèques.
  • À la première utilisation, il faut configurer un mot de passe pour accéder au mode de connexion avec code à barres.
  • Cliquez sur « DÉFINIR/RÉINITIALISER LE MOT DE PASSE », sous « CONNEXION ».
  • Saisissez votre code à barres.
  • Cliquez sur « DEMANDER UN NOUVEAU MOT DE PASSE ».
  • Vous recevrez à l’adresse inscrite au dossier d’usager un lien vers la page de création du mot de passe.
  • Les critères à respecter pour le mot de passe apparaissent dans le haut de la page.
  • Après avoir complété cette étape, vous pourrez saisir votre code à barres et votre nouveau mot de passe dans la page de connexion.

Une fois la connexion réussie, le bouton « Connexion » dans le coin droit supérieur affichera désormais votre prénom et la mention « Mon dossier », qui sert à afficher un menu déroulant offrant plusieurs options.

** La connexion au dossier se fait uniquement à partir de l’outil de recherche de votre établissement d’appartenance. Si vous êtes un étudiant inscrit dans plus d’un établissement ou si vous êtes un étudiant et un employé, vous pourriez avoir plus d’un dossier.

Si vous venez d’une autre université québécoise et avez emprunté un document à l'UQAM avec la carte de votre université, vous devez accéder à votre dossier à partir de la plateforme Sofia de votre université.

Emprunts, réservations et frais

Pour voir vos emprunts, réservations et frais, cliquez sur « Mon dossier », puis sur la section désirée :

Emprunts

Les documents que vous avez empruntés, ainsi que leur date d’échéance, apparaissent dans l’onglet « Emprunts » et peuvent être triés. Pour renouveler des emprunts, sélectionnez les documents désirés et cliquez sur le bouton « Renouveler emprunts ».

Demandes

Vos documents réservés apparaissent dans l’onglet « Demandes » et peuvent être triés. Pour supprimer des réservations, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton « Annuler les demandes ». Pour les modifier, cliquez sur le lien « Modifier la demande » en regard de chaque document.

Frais

Tous les frais à payer apparaissent sous l’onglet « Frais » et peuvent être triés. Pour payer des frais, veuillez les sélectionner et cliquer sur le bouton « Payer les frais ». Suivez les directives à l’écran pour compléter le paiement.

Pour plus d'information, consultez la section Prêt de documents du site Web des bibliothèques.

 

Paiement en ligne des frais inscrits à votre dossier

Cliquez sur l'onglet « Frais », sélectionnez le ou les frais à payer et cliquez sur le bouton « Payer les frais »

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Veuillez lire des conditions d'utilisation du service de paiement en ligne et cliquez sur le bouton « J'accepte. Payer maintenant »

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​Suivez les directives à l’écran pour compléter le paiement en prenant soin de remplir tous les champs obligatoires et cliquez sur le bouton « Payer les frais »

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Le message « Paiement soumis. Les frais seront supprimés de votre compte lorsque le paiement aura été effectué » apparaîtra :

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Recherches enregistrées

Pour enregistrer une recherche, cliquez sur le bouton « Enregistrer la recherche » dans le coin droit supérieur de la liste des résultats. Les termes de recherche, filtres, modes de tri et regroupement ainsi que les bases de données consultées seront sauvegardés. Vous pouvez sauvegarder jusqu’à 100 recherches.

Pour accéder ensuite à vos recherches enregistrées, sélectionnez l'option « Recherches enregistrées » dans le menu déroulant sous « Mon dossier ». Pour lancer une recherche préalablement enregistrée, cliquez sur le titre de la recherche en question, correspondant à l'équation de recherche. Pour supprimer une recherche, il suffit de la sélectionner et de cliquer sur le bouton « Supprimer les recherches ».

Notices enregistrées

Les notices ajoutées au dossier à l'aide du bouton « Enregistrer » seront conservées temporairement. Pour les conserver de façon permanente et pour les gérer : 

  • Pendant une recherche, cliquez sur le lien « Notices enregistrées » dans le coin droit supérieur de la liste des résultats.

ou

  • Sous le menu déroulant « Mon dossier », sélectionnez l'option « Notices enregistrées ». 

À partir de cet écran, vous pouvez créer une liste de notices ou déplacer des notices dans une liste existante, citer, partager par courriel ou supprimer des notices.

Pour créer une liste personnelle, après avoir coché quelques notices, cliquez sur le bouton « Créer une liste personnelle » pour en faire une liste. Vous devez donner un titre à votre liste et choisir ensuite le niveau de confidentialité désiré. Les listes sont « Privées » par défaut, donc uniquement visibles à partir de votre dossier. Glissez le curseur « Confidentialité » vers la droite pour que la liste devienne « Partagée ». Grâce au lien partageable, vous pouvez copier et diffuser vos listes. Après avoir déplacé un document dans une liste, vous pouvez y attacher une note en cliquant sur le bouton « Ajouter une note ».

Pour accéder aux listes conservées : 

  • Sous le menu déroulant « Mon dossier », sélectionnez l'option « Listes enregistrées ».

ou

  • Sous le menu déroulant [Votre prénom], sélectionnez l'option « Mes listes personnelles ».

Il est possible d’importer des listes créées préalablement dans le site WorldCat.org en sélectionnant l'option « Importer mes listes » sous le menu déroulant « Mon dossier » ou [Votre prénom]. Il faut d’abord exporter les listes depuis le catalogue WorldCat.org en format CSV.

Les notices conservées qui ne sont pas sauvegardées dans une liste sont supprimées à la fin de la session de travail. L’outil de recherche Sofia vous demande de supprimer votre liste de notices conservées avant de quitter un ordinateur public puisque ces notices seront temporairement visibles pour la personne suivante.
 

Courriel

Vous pouvez envoyer des notices accompagnées d’un message à l’adresse de votre choix en cliquant sur le bouton « Courriel ».

Citer​

Pour obtenir les références bibliographiques relatives à vos notices ou à vos listes, cliquez sur le bouton « Citer ». Choisissez un style de citation dans le menu déroulant pour copier-coller les citations immédiatement. En sélectionnant un mode d’exportation, vous créez plutôt un fichier contenant vos références, pour ensuite le verser dans le système de gestion bibliographique de votre choix.

Déplacer

Pour déplacer une ou plusieurs notices d’une liste à l’autre, cliquez sur le bouton « Déplacer ». Vous devez sélectionner la liste vers laquelle déplacer les notices. Remarquez que les notices se déplacent uniquement vers des listes existantes. Si vous désirez déplacer une notice vers une nouvelle liste, vous devez d’abord créer cette dernière. Les notices déplacées sont retirées de la liste actuelle.

Supprimer

Vous pouvez supprimer des notices ou une liste entière en cliquant sur le bouton « Supprimer ».

Déconnexion

Sélectionnez l'option « Déconnexion » ou l'option « Fermer la session » sous le menu déroulant « Mon dossier ».

Pour les connexions via code MS (Authentification institutionnelle UQAM), vous verrez une page indiquant « Pour terminer la fermeture de session, fermez votre navigateur ». Si vous ne fermez pas votre navigateur à ce moment et retournez ensuite à la page d’accueil de Sofia, vous serez toujours connecté.

Pour les connexions avec code à barres, le système vous redirige vers la boîte de recherche principale. Il n’est pas nécessaire de fermer le navigateur pour finaliser le processus.