Pour obtenir davantage de précision dans les résultats de recherche ou pour une recherche plus complexe, il est fortement recommandé de privilégier la recherche avancée ou d’utiliser les filtres de recherche et les index. Par exemple, si l’on cherche un ouvrage précis, on pourrait inscrire le titre et l’auteur dans le formulaire de recherche avancée.
Quelques exigences et directives doivent être respectées quant à l’écriture des mots-clés afin d’éviter des résultats incomplets. En complément des règles d’écriture, différents opérateurs peuvent être utilisés dans Sofia afin de traduire le plus fidèlement possible vos critères de recherche en langage d’interrogation documentaire. Ces opérateurs peuvent être utilisés autant dans la recherche de base que dans le formulaire de recherche avancée.
Éviter de saisir l’apostrophe (‘) ainsi que la lettre qui la précède.
Exemple : Pour désigner l’Étranger, saisir uniquement etranger.
Éviter d’écrire les signes diacritiques (accent, tréma, cédille) ou de ponctuation (virgule, point, trait d'union, etc.).
Exemple : é=e, à=a, ç=c, ù=u, etc.
Les opérateurs booléens s’insèrent entre les mots-clés à l’intérieur d’une boîte de recherche ou entre les boîtes de recherche afin de connecter ou d’exclure certains termes ou expressions.
Afin d’être reconnus comme tels par Sofia, les opérateurs booléens doivent être saisis en lettres MAJUSCULES, en français ou en anglais.
Les termes de recherche et leurs opérateurs booléens sont traités de gauche à droite.
| ET/AND | Réduit les résultats de recherche en retournant uniquement des documents contenant les deux termes/expressions connectés par l’opérateur. Exemple : photographie ET guerre* Lorsqu’aucun autre opérateur n’est saisi dans une boîte de recherche, un ET booléen s’insère par défaut entre les termes. |
| OU/OR | Élargit les résultats de recherche en retournant des documents contenant l’un ou l’autre des termes/expressions connectés par l’opérateur. Exemple : cellulaire OU smartphone |
| SAUF/NOT | Réduit les résultats de recherche en excluant les notices qui contiennent le terme/expression suivant l’opérateur. Exemple : "energie renouvelable" SAUF hydroelectricite |
Pour plus de détails, consultez la page portant sur les opérateurs booléens.
Permettent la recherche d’une expression exacte ou de termes adjacents. Seuls les guillemets anglais (" ") peuvent être utilisés.
Exemples :
Représentée par le symbole de l’astérisque (*), elle consiste à isoler la racine d’un terme afin que soient inclus dans la recherche toutes les variantes de ce terme ou les mots de la même famille. Elle permet donc généralement d’accroître les résultats de recherche. Un minimum de trois lettres doit précéder l’astérisque.
Exemples :
Pour plus de détails, consultez la page concernant l’utilisation du masque ou de la troncature.
Représenté par le dièse (#) ou le point d’interrogation (?), il se substitue à une ou plusieurs lettres qui peuvent varier à l’intérieur d’un mot. Le masque permet d’élargir les résultats de recherche. Un minimum de trois caractères doit précéder les symboles de masque.
Le dièse (#) se substitue à une seule lettre.
Exemples :
Le point d’interrogation se substitue quant à lui à plusieurs lettres (9 lettres maximum).
Exemples :
Pour plus de détails, consultez la page concernant l’utilisation du masque ou de la troncature.
Précisent l’ordre d’application des opérateurs booléens et permettent d’effectuer des regroupements de mots-clés. Ainsi, une fois la recherche lancée, les termes et opérateurs contenus entre les parenthèses seront interprétés en premier par l’outil de recherche, alors que les termes et opérateurs situés à l’extérieur des parenthèses seront interprétés en dernier.
Exemple :
La plupart des index de recherche sont visibles depuis la fenêtre de recherche avancée, mais il est également possible de les inscrire à l’intérieur des boîtes de recherche (recherche de base ou avancée) en saisissant leurs codes, et de les combiner avec les différents opérateurs.
Voici une liste des index les plus communément utilisés ainsi que leurs codes :
| Mot-clé | kw:petite enfance |
| Titre | ti:antigone |
| Auteur | au:Cathia Papi |
| Sujet | su:rome |
| Année de publication | yr:2017 yr:2010-2020 |
| Langue | ln:fra ln:eng |
| Éditeur | pb:boreal pb:presses universite laval |
| Collection | se:que sais-je |
| Format | x0:video Consulter la liste des abréviations de formats. |
| Cote de classification | nu:bc 177 b35 .2006 |
| ISBN | bn:9782760168510 |
| ISSN | in:2728-6762 |
Il faut omettre les espaces entre le code de l’index et le signe de ponctuation ( : ) ainsi qu’entre le signe de ponctuation et le ou les terme(s) recherché(s).
Exemple :
au:william shakespeare
