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Guide de présentation des travaux des programmes de premier cycle en sexologie

Ce guide fournit les indications essentielles pour la remise des travaux au premier cycle en sexologie.

Page de titre

Voici les informations à inclure dans la page de titre des travaux.

 

  • Nom de l'institution
  • Titre du travail en majuscules
  • Type de travail (facultatif)
  • Nom de la personne enseignante
  • Sigle, titre du cours (facultatif) et numéro de groupe (facultatif)
  • Nom de la personne étudiante et code permanent
  • Date de remise
  • Ne pas paginer

 

 

Table des matières (si applicable)

La table des matières dresse la liste des différentes parties du document. Elle inclut leurs titres, leurs sous-titres et leur pagination respective. Elle sert à présenter le plan du travail et à s’y orienter facilement.

 

  • Titre « TABLE DES MATIÈRES » centré 
  • Insérer une table des matières lorsqu'il y a plus de trois entrées
  • Ne pas paginer                                     

 

  Astuces sur l'utilisation de Word
Pour créer une table des matières, appliquer les styles prédéfinis dans Word.
  • Appliquer les styles : Accueil > Styles > sélectionner les styles du gabarit : Normal, Titre 1, Titre 2, Titre 3, Titre 4, Titre 5 ou Liste de références.
  • Insérer la table des matières : Références > Table des matières > sélectionner un style prédéfini
  • Mettre la table des matières à jour : clic droit sur la table des matières > Mettre à jour les champs

Liste des tableaux et des figures (si applicable)

L'ajout de figures et de tableaux doit être fait dans l'objectif de soutenir le propos du travail. Si le travail contient plusieurs figures ou tableaux, il est préférable d'insérer une liste des illustrations.

 

  • Titre « LISTE DES FIGURES » OU « LISTE DES TABLEAUX » centré
  • Indiquer le type d'élément (figure ou tableau), le titre et le folio (numéro de page)
  • Ne pas paginer        

 

Notion de droit d'auteur

Dans le cadre d'un travail à remettre en classe, des exceptions liées à l'utilisation équitable d’une œuvre s'appliquent selon le droit d'auteur. Il est dont possible d'insérer des figures et des tableaux dans un travail si les sources sont citées adéquatement.

Dans tout autre contexte que celui d'un travail à remettre en classe, les exceptions liées à l'utilisation équitable d’une œuvre risquent de ne plus s'appliquer. Il devient alors essentiel de valider les autorisations liées à la reproduction d'une œuvre avant d'insérer une figure ou un tableau. La section Mention du droit d'auteur du site Style UQAM-APA offre plus d'information à ce sujet.

 

  Astuces sur l'utilisation de Word
Pour insérer une liste des figures ou une liste des tableaux :
  • Insérer le titre d'une figure ou d'un tableau : sélectionner la figure ou le tableau > Références > Légendes > Insérer une légende > préciser le type d'élément et modifier le titre > OK
  • Insérer la liste des figures ou la liste des tableaux : Références > Légendes > Insérer une table des illustrations > préciser le type de légende > OK
  • Mettre la liste à jour : clic droit sur la liste  > Mettre à jour les champs

Éléments de mise en forme

Format et marges

Le format lettre (8,5 x 11 pouces ou 215,9 x 279,4 mm) est recommandé. Les marges doivent être de 2,5 cm (haut, bas, gauche, droite).

Astuces sur l'utilisation de Word
Pour modifier les marges : Mise en page > Marges > Marges personnalisées

Pagination

Toutes les pages sont comptées et paginées à partir de l'introduction. Les pages précédentes (page de titre, table des matières, listes des figures et des tableaux) ne sont pas paginées. Le folio (numéro de page) se place généralement dans le bas de la page (dans le pied de page).

Astuces sur l'utilisation de Word
Pour modifier la pagination : Insertion > En-tête et pied de page > Numéro de page

Police et caractères

Les polices Calibri (11 points), Arial (11 points) ou Time New Roman (12 points) sont recommandées. La même police doit être utilisée dans tout le document.

Astuces sur l'utilisation de Word
Pour modifier la police : Accueil > Police. Les styles prédéfinis du gabarit peuvent être utilisés (Accueil > Styles).

Alignement

Toutes les lignes du texte sont alignées à gauche avec un retrait de 1,25 cm en début de paragraphe. L’alignement justifié est optionnel.

Astuces sur l'utilisation de Word
Pour modifier l'alignement : Accueil > Paragraphe > utiliser les icônes

Interligne

Le corps du texte est à interligne et demi. Un espacement de 6 points est ajouté avant et après chaque paragraphe.

Astuces sur l'utilisation de Word
Pour modifier les interlignes et les espacements : Accueil > Paragraphe > modifier les informations dans les sections Espacement et Interligne

Titres et sous-titres des sections

Le texte peut être divisé en sections et sous-sections. Le nombre de niveaux de sous-sections à utiliser dépend de la complexité du travail à remettre.

Présentation des titres et des sous-titres
  • Titre 1 : caractères gras, centré
  • Titre 2 : caractères gras, aligné à gauche
  • Titre 3 : caractères gras et italiques, aligné à gauche
  • Titre 4 : caractères gras, indentation de 1,25 cm, suivi d'un point et du texte
  • Titre 5 : caractères gras et italiques, indentation de 1,25 cm, suivi d'un point et du texte

 

Astuces sur l'utilisation de Word
L'utilisation des styles prédéfinis pour les titres et les sous-titres est requis pour générer une table des matières automatique.
Pour appliquer un style prédéfini : Accueil > Styles > utiliser les styles présents dans le gabarit : Normal, Titre 1, Titre 2, Titre 3, Titre 4, Titre 5 ou Liste de références.

Notes en bas de page

Les notes en bas de page peuvent présenter des informations complémentaires au texte, mais elles ne doivent pas être utilisées pour la citation des sources. Les notes en bas de page doivent être d'un point de taille inférieur à la police utilisée dans le corps du texte et être à interligne simple.

Astuces sur l'utilisation de Word
Pour insérer une note en bas de page : Références > Notes en bas de page > Insérer une note en bas de page

Annexes (si applicable)

Les annexes sont placées à la fin du document, mais avant la liste de références. On inclut en annexes des éléments qui soutiennent le travail, mais qui n'ont pas été intégrés dans le texte : des formulaires, des commentaires, des figures ou tout autre renseignement complémentaire. L'ajout d'annexes dépend des besoins liés au travail.

Chaque annexe comporte un titre précédé du mot Annexe et de sa lettre d’identification en majuscules. Les annexes sont préalablement annoncées dans le corps du document comme suit : (voir Annexe A).

Liste des références

La liste de références se place à la fin du travail.

 

  • Titre « RÉFÉRENCES » centré
  • Références alignées à gauche avec un retrait négatif de 1 cm
  • Références à interligne simple
  • Espace avant et après chaque référence (paragraphe) de 6 pt