Pour créer une nouvelle "Bibliothèque de groupe", suivre la procédure suivante :
N.B. Pour créer une "Bibliothèque de groupe", il faut posséder un compte Zotero.
- Aller sur Zotero.org
- Sélectionner le bouton Log In
- S'authentifier (ouverture de ZoteroWeb)
- Cliquer sur l'onglet Groups
- Cliquer sur l'option Create a New Group
- Saisir un nom de groupe dans la boîte Choose a name for your group
- Choisir le type de groupe désiré (un groupe privé peut être recommandé)
- Cliquer sur le bouton Create Group
- Paramétrer les options d'édition du groupe
- Cliquer sur Save Settings
- Cliquer sur l'option Groups dans l'entête de la page web
- Afficher le nouveau groupe dans la Bibliothèque de groupe du logiciel Zotero en synchronisant (cliquer sur la flèche verte)
Le nouveau groupe est désormais créé et affiché dans Zotero. Il est possible de décrire le nouveau groupe via les options Manage Profile dans ZoteroWeb.
Pour inviter des membres sur une nouvelle Bibliothèque de groupe Zotero :
- Aller dans ZoteroWeb > onglet Groups > Votre nouvelle Bibliothèque de groupe
- Cliquer sur Manage Settings
- Cliquer sur Send More Invitations
- Saisir l'adresse courriel des membres à inviter dans la boîte Invite Members (N.B. pour accéder à la Bibliothèque de groupe, un membre doit détenir un compte Zotero)
- Cliquer sur le bouton Invite Members
Pour le membre :
Un courriel sera envoyé automatiquement au membre pour lui demander s'il accepte l'invitation à joindre le groupe. Il n'aura qu'à cliquer sur le lien de la Bibliothèque de groupe, s'authentifier avec son compte en ligne et cliquer sur Join.
Trucs et astuces 😏
C'est une bonne pratique de créer un compte Zotero générique lié à un projet; comment faire ?
Créer une adresse courriel n'appartenant pas à une personne. Par exemple, projetXYZ@XXXmail.com.
Raison : la propriété du compte est plus simple à gérer si une personne quitte le projet, donc groupe.
Le membre qui créé un groupe offre son espace de stockage en ligne à la "Bibliothèque de groupe" Zotero.
Attention : si le membre a un compte ZoteroWeb gratuit (300 Mo), l'espace de stockage peut être très vite atteint si les membres invités ajoutent beaucoup de pièces jointes (PDF + images + vidéos, etc.). 😕
