La section « Activités de recherche » vous permet de consulter votre historique de recherche et vos recherches enregistrées. Vous pouvez les partager, les enregistrer ou les supprimer.
Pour y accéder, cliquez sur le lien « Historique des recherches » à droite de la barre de navigation. Vous pouvez également y accéder par le menu déroulant sous «Mon dossier ».
Votre historique de recherche contient les 100 dernières requêtes effectuées dans l’outil de recherche Sofia. L’historique des recherches est temporaire si vous n'avez pas ouvert une session à votre nom. Après authentification, l’historique des recherches est conservé dans votre compte pour un accès ultérieur.
Vous pouvez enregistrer les requêtes que vous voulez conserver.*
Pour enregistrer une recherche apparaissant dans l’historique, à partir de la ligne de la
recherche :
* L'authentification est requise.
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer le nom de la recherche.
Finalement, cliquez sur « Enregistrer » pour compléter l’enregistrement ou sur « Annuler » pour retourner à la liste des recherches sans procéder à l’enregistrement.
Pour sauvegarder une recherche directement depuis la page des résultats, cliquez sur le lien « Enregistrer la recherche » dans le coin droit supérieur droit de l'écran. Les termes de recherche, restrictions, modes de tri et regroupement ainsi que les bases de données sélectionnées sont alors sauvegardées. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 recherches.
Pour accéder à vos recherches enregistrées, cliquez sur « Recherches enregistrées » dans le menu déroulant sous « Mon dossier ». Pour relancer une recherche préalablement enregistrée, cliquez sur le nom de la recherche en hyperlien sous la colonne « Votre recherche». Pour éliminer une recherche, cochez la case devant son nom et cliquez sur le bouton « Supprimer ».
Les alertes de recherche permettent de recevoir une notification par courriel lorsque de nouveaux documents répondent aux critères d'une recherche enregistrée. Il peut s'agir de documents récemment publiés ou plus anciens, mais récemment ajoutés dans le catalogue Sofia.
| Notez que suivant leur création, les alertes sont actives 12 mois. Pendant cette période, vous recevrez des courriels de notification chaque semaine si la recherche produit de nouveaux résultats. |
Pour créer une alerte de recherche
Pour commencer, identifiez-vous en sélectionnant Connectez-vous dans le coin droit supérieur de l'outil de recherche Sofia.
1) À partir de l'écran des résultats de recherche
Effectuez une recherche et, au besoin, limitez les résultats à l'aide des filtres dans la colonne de gauche. Si votre requête produit un grand nombre de résultats (500-1000 ou plus), ajoutez des filtres ou effectuez plusieurs recherches plus ciblées afin d'optimiser les résultats.
En haut à droite de l'écran des résultats, cliquez sur Créer une alerte, ce qui ouvre un panneau latéral :
Les alertes de recherche peuvent également être créées à partir de l'action Enregistrer la recherche.
2) À partir de la section « Recherches enregistrées » dans Mon dossier
Accédez à la section « Recherches enregistrées » sous l'onglet « Activités de recherche » de Mon dossier.
| Remarquez que dans cet écran, vous pouvez aussi voir les alertes déjà créées et réactiver les alertes expirées. Le nombre d'alertes de recherche actives est limité à 25. |
Cliquez sur Créez une alerte vis-à-vis de la recherche enregistrée souhaitée.
Dans le panneau latéral, entrez votre adresse courriel et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Une fois l'alerte enregistrée, un message de confirmation s'affiche à l'écran et un courriel vous est acheminé.
Notifications hebdomadaires
Si la recherche enregistrée faisant l'objet d'une alerte produit de nouveaux résultats, vous recevrez un courriel chaque semaine pendant une année. Ce courriel contiendra un aperçu de jusqu'à cinq nouveaux documents, et un lien pour afficher l'ensemble des nouveaux documents repérés dans un écran personnalisé. Vous pourrez de plus cliquer sur le nom de la recherche d’origine pour la relancer, incluant tous les paramètres.
Pour gérer les notices enregistrées au cours d'une recherche, cliquez sur « Notices enregistrées » à droite de la barre de navigation.
Vous pouvez rassembler des notices dans une liste personnelle, les envoyer à l’adresse courriel de votre choix, les citer, les déplacer ou les supprimer.
Pour créer une liste personnelle, après avoir coché les notices désirées, cliquez sur le bouton « Créer une liste personnelle » pour en faire une liste. Vous devez donner un titre à votre liste et choisir ensuite le niveau de confidentialité adéquat. Les listes sont « Privées » par défaut, donc uniquement visibles à partir de votre dossier. Glissez le curseur « Confidentialité » vers la droite pour que la liste devienne « Partagée ».
Pour accéder à vos listes, sélectionnez l'option « Listes enregistrées » sous le menu déroulant « Mon dossier ». Vos listes personnelles s'affichent alors en ordre alphabétique de titre.
Grâce au lien partageable, vous pouvez copier et diffuser vos listes non privées. Après avoir déplacé un document dans une liste, vous pouvez y attacher une note en cliquant sur le bouton « Ajouter une note ».
| Attention ! Les notices enregistrées qui ne sont pas sauvegardées dans une liste sont supprimées à la fin de la session de travail. L’outil de recherche Sofia vous demande de supprimer votre liste de notices enregistrées avant de quitter un ordinateur public puisque ces notices seront temporairement visibles pour la personne suivante. |
Autres actions possibles sur les notices
Envoyez des notices accompagnées d’un message à l’adresse de votre choix en cliquant sur le bouton « Courriel ».
Pour obtenir les références bibliographiques relatives à vos notices ou à vos listes, cliquez sur le bouton « Citer ». Choisissez un style de citation dans le menu déroulant pour copier-coller les citations immédiatement. En sélectionnant un mode d’exportation, vous créez plutôt un fichier contenant vos références, pour ensuite le verser dans le système de gestion bibliographique de votre choix.
Pour déplacer une ou plusieurs notices d’une liste à l’autre, cliquez sur le bouton « Déplacer ». Vous devez sélectionner la liste vers laquelle déplacer les notices. Remarquez que les notices se déplacent uniquement vers des listes existantes. Si vous désirez déplacer une notice vers une nouvelle liste, vous devez d’abord créer cette dernière. Les notices déplacées sont retirées de la liste actuelle.
Supprimez des notices ou une liste entière en cliquant sur le bouton « Supprimer ».
