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Guide d'utilisation de Sofia: La notice complète

La notice complète

La notice complète

En cliquant sur un titre ou une couverture dans la liste des résultats, la notice complète s'affiche. On y retrouve d’abord les principales informations bibliographiques qui étaient déjà visibles dans la liste des résultats (titre, auteur, année de publication, etc.).  

En haut à droite se trouvent les options d’exportation et de sauvegarde : 

options d'exportation

Citer : Permet d’obtenir une référence bibliographique pour le document. La partie de gauche offre d’exporter les données bibliographiques vers EndNote, RefWorks ou en format RIS (utilisé notamment par Zotero et Mendeley). La partie de droite, quant à elle, permet d’afficher la référence dans un style donné (APA, MLA, etc.) afin de la copier/coller ailleurs.  
Attention : Veuillez toujours vérifier la référence ainsi produite, afin de vous assurer qu’elle est conforme. Dans certains cas, des mots anglais (ex.: from) pourraient notamment s’y retrouver. 

Partager : Permet d’obtenir une URL raccourcie vers la présente notice et d’envoyer par courriel un lien vers la présente notice. 

Enregistrer : Ajoute la notice dans la section Notices enregistrées située en haut de la page. 

Attention ! Si vous n’êtes pas connecté à votre compte dans Sofia, les notices enregistrées n’y seront conservées que pour la durée de la session de travail. Le fait de s’authentifier permet de sauvegarder des notices dans une liste personnelle de façon permanente. 


À droite de la page, le panneau Options d’accès propose la/les meilleures options d’accès au document. Selon le type de document et sa disponibilité, on pourra accéder à un document numérique directement depuis cette fenêtre ou encore déclencher une demande de réservation ou de prêt entre bibliothèques :

Le reste de la notice est composé d’informations bibliographiques supplémentaires (sujet, contenu, collection, etc.) dans laquelle les termes de recherche sont surlignés en jaune. Il est possible d’obtenir Plus de détails sur le document en déployant la dernière section de données bibliographiques. Selon le cas, il est possible que certaines notices n’aient pas toutes les sections décrites ci-dessous. 

La section suivante présente les diverses options de disponibilité du document. Selon le cas, on verra donc une ou plusieurs des rubriques suivantes : 

  • Accès en ligne : Apparaît dans le cas de documents numériques. Un hyperlien est alors offert. Si des conditions d’accès particulières s’appliquent, celles-ci seront décrites sous Notes et conditions de licence.  
  • Disponibilité de cette édition à Université du Québec à Montréal : Affiche les exemplaires que possèdent les bibliothèques de l'UQAM, avec dans chaque cas, leur localisation exacte et leur disponibilité.


Autres disponibilités et fonds : Permet de voir combien de copies sont disponibles dans d’autres bibliothèques, au sein du réseau des bibliothèques universitaires québécoises et à travers le monde. 

  • Bibliothèques universitaires du Québec : Affiche les exemplaires que possèdent les autres établissements membres du Partenariat des bibliothèques universitaires québécoises. Il est généralement possible de s’y rendre sur place pour les consulter ou les emprunter. Note : Pour des raisons de licence, il est impossible d'accéder directement aux documents numériques des autres établissements. Une note s’affiche donc à cet effet. 
  • Autres bibliothèques à travers le monde : Affiche les exemplaires situés dans les autres bibliothèques dans le monde, pour autant qu’elles aient versé leurs états de collections dans le catalogue WorldCat. On peut cliquer sur Voir le catalogue pour consulter le catalogue d’une autre bibliothèque directement. 

Survol du rayon : Présente le document au milieu d’une étagère virtuelle où l’on peut voir les autres documents de la bibliothèque ayant une cote voisine, et qui pourraient donc porter sur le même sujet. Il suffit de naviguer à gauche ou à droite pour voir les documents voisins. Notez que les documents affichés ici peuvent provenir de plus d’une succursale (ex.: Centrale, Arts, Sciences,etc.).

Voir les éditions et formats : Permet de voir les différentes versions ou éditions du document telles qu’une édition antérieure, dans une autre langue, un autre format (livre électronique, livre en gros caractères, microforme, …), etc. Des détails sommaires sont présentés pour chacune des éditions ; il suffit de cliquer sur un titre pour basculer vers la notice de cette édition. Dans cette section, il est possible de raffiner les résultats en utilisant les filtres à gauche de la page. 

 

Pour retourner à la liste des résultats, cliquez sur le lien « Retour aux résultats de recherche » dans le coin gauche supérieur de la page.